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Comment écrire une lettre de commanditaire pour voyager à l'étranger

Time:May 5
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Comment écrire une lettre de commanditaire pour voyager à l'étranger


Voyager à l'étranger peut être coûteux. Il peut aussi être difficile de trouver des financements pour Voyage si le voyage n'a pas académiquement liée. Si le voyage est pour un projet de classe ou de l'école, il y aura de nombreux débouchés pour aller à pour le parrainage. Le promoteur exigera souvent une présentation, une lettre de remerciement ou plus après votre retour de voyage pour voir comment l'argent a été dépensé et les avantages que vous avez reçus.

Préparation

Créer un budget pour votre voyage. Si vous êtes incertain à propos de divers coûts, tels que les billets d'avion, l'hébergement, les taxes spécifiques à chaque pays, de la nourriture et Voyage au sol, demandez à votre conseiller, lire un livre de Voyage, utiliser les sites de voyage et trouver des blogs de personnes qui ont voyagé à votre destination. Surestiment combien vous avez besoin pour la nourriture et le facteur de l'argent en cas d'urgence.

Calculez le montant de revenu que vous avez. Un parrain voudra savoir combien d'autre argent que vous avez soulevée ou sont prêts à mettre dans le voyage. Ne vous attendez pas un sponsor pour financer l'intégralité de votre voyage. Ils sont plus susceptibles de vous parrainer si elles ne sont pas la seule source de revenu.

Trouver un bureau, département ou conseiller approprié de demander. Collèges parfois soutiennent finacially voyages académiques qui cadrent avec les missions des ministères. Par exemple, si vous voyagez en Afrique du Sud pour en apprendre davantage sur le gouvernement post-apartheid, demander aux départements de sciences politiques et de sociologie ainsi que le Centre d'études afro-américaines. Les noms de ces bureaux sera différent sur chaque campus; revoir leur déclaration et les valeurs mission ainsi que ce que les classes qu'ils offrent afin de déterminer si une demande de financement est approprié.

Écrivez la lettre

Tapez votre tête dans le format entreprise-style standard. Du haut, écrivez votre nom, adresse et informations de contact. Entrez descendre d'une ligne, de mettre l'espace entre votre information et la date. Entrez bas une autre ligne, en mettant un espace plus entre la date et le nom, l'adresse et les coordonnées de la personne que vous envoyez la lettre à. Adressez la lettre à la tête de directeur ou d'un département, même si vous ne les avez jamais rencontré.

Écrivez un message, par exemple, "Madame Smith," Si vous ne savez pas qui va être la lecture de la lettre, utiliser "To Whom It May Concern:"

Entrez bas une autre ligne et commencer votre paragraphe d'introduction. Indiquez votre année à l'école, ce que vous étudiez et où vous voyagez. Indiquez clairement que vous recherchez de l'aide pour le voyage et la liste brièvement les domaines que vous devez encore couverte. Par exemple, vous pourriez écrire: «Je suis un junior dans le département de sociologie de voyager à l'Afrique du Sud avec une classe de sociologie. Je vous écris pour vous renseigner sur la possibilité de ministère qui parraine mon billet d'avion."

Élaborer sur les détails en deux ou trois paragraphes du corps courts. Tailor l'objet de la lettre au bureau spécifique, en notant ce que vous espérez apprendre et gagner du voyage, comment cela va élargir votre expérience éducative et ce que vous êtes prêt à faire pour le département. Par exemple, l'état que vous seriez heureux de faire une présentation ou d'écrire des lettres de remerciement aux sponsors.

Fermez la lettre en remerciant le lecteur pour leur temps. Soyez clair que vous aimeriez entendre parler d'eux peu de temps à propos de la possibilité de financer pour votre voyage.

Écrire un fermeture ou signer-off. Par exemple, les fermetures professionnels sont "Respectueusement vôtre», «Sincèrement» et «Meilleur». Entrez quelques lignes et tapez votre nom. Si vous envoyez la lettre, signer votre nom. Si vous envoyez un courrier la lettre, vous ne disposez pas d'insérer une véritable signature.

Relisez la lettre. Demandez à une autre personne a lu la lettre pour le débit, la grammaire, la phrase édition et la clarification des points au classement général à emporter.

Conseils et avertissements

Utiliser un langage professionnel; éviter les phrases de la langue et de l'argot informelles.

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